A gestão de estoque em brechós se destaca como um dos aspectos mais desafiadores e cruciais para o sucesso do seu negócio.
Gerenciar eficientemente o estoque de um brechó não é apenas uma questão de ter espaço suficiente para guardar as peças, é sobre entender o que você tem, onde está, como está vendendo e o que precisa reabastecer.
Neste artigo, vamos explorar a importância da gestão de estoque em brechós e fornecer dicas práticas e estratégias eficazes para ajudá-la a administrar seu estoque com eficiência.
Importância da Gestão de Estoque em Brechós
Como dito anteriormente, a gestão de estoque em brechós é uma peça fundamental para o sucesso.
Dando a devida atenção, é a partir dela que você vai sustentar todas as suas operações, desde a aquisição de peças até a venda para as clientes.
Aqui estão alguns motivos pelos quais uma gestão de estoque é tão importante:
- Maximização do lucro: Uma gestão de estoque eficiente garante que você tenha a quantidade certa de itens no momento certo.
Isso evita o excesso de estoque, que pode levar a despesas desnecessárias com armazenamento e manutenção, e a falta de estoque, que pode resultar em perda de vendas e insatisfação das clientes.
- Melhoria da satisfação da cliente: Ter os itens certos disponíveis quando as clientes desejam é crucial para a satisfação das mesmas.
Uma gestão de estoque eficiente garante que você possa atender às demandas de maneira oportuna.
- Eficiência operacional: Aqui podemos incluir a redução do tempo gasto na contagem de estoque e a melhoria da precisão do inventário.
Tudo isso pode levar a uma maior eficiência e a uma redução dos custos operacionais.
- Previsibilidade: Ao gerenciar eficientemente seu estoque, você pode prever melhor suas necessidades futuras.
Isso pode ajudá-la a planejar suas compras, a gerenciar seu fluxo de caixa e a tomar decisões informadas sobre o crescimento do seu negócio.
Portanto, a gestão de estoque não é apenas uma tarefa administrativa, mas uma estratégia de negócios essencial que pode impactar diretamente o sucesso do seu brechó.
Tipos de Estoque em um Brechó
Em um brechó, a diversidade de itens é uma de suas maiores forças, mas também pode ser um desafio quando se trata de gerenciar o estoque.
É importante entender os diferentes tipos de estoque que você pode ter em seu brechó para gerenciá-los de maneira eficaz.
- Estoque de Roupas: Este é o tipo mais comum de estoque em um brechó. Inclui todas as peças de vestuário, desde camisetas e calças, até vestidos e casacos.
Cada peça de roupa precisa ser cuidadosamente catalogada e armazenada para garantir que esteja pronta para venda.
- Estoque de Acessórios: Isso inclui itens como bolsas, sapatos, cintos, lenços e joias.
Esses itens podem exigir armazenamento especial para evitar danos.
- Estoque de Artigos Domésticos: Alguns brechós também vendem itens para casa, como móveis, decoração, utensílios de cozinha, entre outros.
Esses itens podem ser maiores e mais difíceis de armazenar, exigindo um planejamento cuidadoso.
- Estoque Sazonal: Este é o estoque que muda com as estações do ano.
Você pode ter um estoque de roupas de inverno e um estoque de roupas para os meses mais quentes.
- Estoque de Luxo: Alguns brechós se especializam em itens de luxo ou de grife.
Este estoque pode exigir cuidados especiais, tanto em termos de armazenamento quanto de segurança.
Entender os diferentes tipos de estoque em seu brechó é o primeiro passo para gerenciá-los de maneira eficaz.
Cada tipo de estoque tem suas próprias necessidades e desafios, e reconhecê-los pode ajudá-la a evitar problemas e aumentar suas vendas.
6 Sinais de alerta: quando o estoque do brechó está virando um problema
Manter o estoque em ordem é essencial, mas na correria do dia a dia, é comum perder o controle sem perceber.
De repente, você está com o espaço lotado, sem saber exatamente o que tem, o que vendeu e o que precisa repor.
Esses pequenos deslizes podem parecer normais, mas são o início de um grande problema: estoque parado, dinheiro parado.
Quando falta planejamento, os problemas começam pequenos, mas podem crescer rapidamente.
Esses são os 6 sinais de alerta de que o seu brechó pode estar perdendo eficiência na gestão do estoque:
1 – Você não sabe exatamente quantas peças tem
Se você precisa “dar uma olhada” para descobrir o que ainda está disponível, é um sinal de que o controle está no improviso.
Sem um sistema atualizado, é fácil perder peças, esquecer consignações e até vender o mesmo item duas vezes, especialmente nas vendas online.
2 – Peças paradas há muito tempo
Todo brechó tem aquelas peças que parecem que não vendem por nada.
Mas quando o volume de itens parados cresce, é hora de agir.
Peças paradas significa dinheiro preso, e isso afeta diretamente o seu fluxo de caixa.
3 – Falta de espaço e organização
Quando o estoque está desorganizado, o tempo gasto procurando peças aumenta, o estresse cresce e a chance de perder vendas também.
Além disso, o visual bagunçado passa uma sensação de descontrole e isso pode impactar até a confiança da sua equipe, fornecedoras e clientes.
4 – Vendas boas, mas pouco lucro
Se o caixa está girando, mas o lucro não aparece, pode ser que haja peças sendo vendidas abaixo do preço ideal, ou até custos “escondidos” de estoque (danos, extravios, peças esquecidas).
Mas como saber qual preço colocar nas peças?
Confira o nosso artigo completo sobre precificar itens no seu brechó.
5 – Dificuldade em identificar o que mais vende
Você sabe quais produtos têm mais saída no seu brechó?
Sem dados, você acaba divulgando e investindo errado.
Com relatórios claros, você pode descobrir quais peças são campeãs de venda e ajustar o estoque com base no que realmente dá resultado.
6 – Descontrole nos produtos consignados
Outro sinal importante é quando você perde o controle do que veio em consignação: quem trouxe, o que já vendeu e o que precisa ser devolvido.
Esse tipo de erro causa atrito com as fornecedoras e pode gerar prejuízos difíceis de calcular.
Esses sinais podem parecer simples, mas são o termômetro do seu brechó.
Se você identificou um ou mais de um deles, talvez seja hora de dar o próximo passo e profissionalizar sua gestão de estoque.
6 Técnicas de Controle de Estoque em Brechós
Até aqui você:
- Compreendeu a importância da gestão de estoque;
- Conheceu os diferentes tipos de estoque em um brechó;
- Entendeu os sinais de alerta de um estoque desorganizado.
Agora, o próximo passo é aprender sobre as várias técnicas que podem ser usadas para controlar efetivamente o seu estoque.
Cada técnica tem seus próprios benefícios e desafios, e a melhor escolha dependerá das necessidades específicas do seu brechó.
Vamos explorar 6 técnicas de controle de estoque que podem ser particularmente úteis para sua a gestão.
1 – Sistema PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair)
Este sistema envolve vender os itens mais antigos primeiro.
Esse método garante que as clientes sempre encontrem novidades ao visitar o seu brechó, pois os itens mais antigos são vendidos primeiro, dando espaço para novas aquisições.
2 – Sistema UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair)
Este sistema envolve vender os itens mais recentes primeiro. Pode ser útil para itens de moda sazonal ou tendências de curta duração.
Assim como o sistema PEPS, a implementação do sistema UEPS requer um bom sistema de rastreamento de estoque.
Isso pode envolver o uso de etiquetas de data nos itens ou um sistema de gerenciamento de estoque digital que rastreia automaticamente as datas de entrada dos itens.
3 – Controle Periódico
Este sistema envolve a contagem física do estoque em intervalos regulares para garantir que os registros de estoque estejam corretos.
Isso pode ser útil para identificar perdas de estoque ou erros de registro.
4 – Controle Permanente
Este sistema envolve o rastreamento contínuo do estoque, geralmente com a ajuda de um sistema de gerenciamento de estoque.
Isso permite um controle mais preciso e em tempo real do seus itens.
5 – Controle por Categorias
Este sistema envolve a separação do estoque em categorias (por exemplo, roupas, acessórios, itens de luxo).
O gerenciamento de cada categoria varia de acordo com suas próprias necessidades e desafios.
6 – Análise ABC
Esta técnica envolve classificar o estoque em três categorias (A, B e C) com base em seu valor e importância.
Os itens ‘A’ são os mais valiosos ou de venda rápida.
Os itens ‘B’ são de valor ou velocidade de venda média.
Por último, os itens ‘C’ são os menos valiosos ou de venda lenta.
Isso ajuda a priorizar o gerenciamento de estoque e a focar nos itens mais importantes.
Estratégias de Gestão de Estoque para Brechós
Nesta seção, abordaremos aspectos cruciais como a gestão de estoque consignado e fornecedores, a previsão de demanda, auditoria de estoque e como criar sua política de devoluções.
Cada um desses elementos desempenha um papel super importante para você, na sua eficiência, redução de custos e garantia de que seu brechó possa atender às necessidades de suas clientes de maneira consistente e rentável.
Gestão de Estoque Consignado e Fornecedores
A gestão de estoque consignado é uma estratégia que pode ser particularmente útil para brechós.
Nesse modelo, os itens são fornecidas ao brechó, mas a propriedade dos mesmos permanecem com a fornecedora até que os itens sejam vendidos.
Isso significa que o brechó não precisa pagar pelos itens até que eles sejam vendidos, o que pode ajudar a gerenciar o fluxo de caixa e reduzir riscos financeiros.
No entanto, a gestão de estoque consignado também apresenta seus próprios desafios.
É preciso ter um sistema robusto de rastreamento de estoque para garantir que todos os itens consignados sejam devidamente contabilizados e que as fornecedoras sejam pagas corretamente quando os itens forem vendidos.
Além disso, é importante ter contratos com as fornecedoras que detalham os termos da consignação.
A gestão de estoque consignado também requer uma comunicação eficaz com as fornecedoras.
Isso pode incluir fornecer atualizações regulares sobre as vendas, discutir quais tipos de itens estão vendendo bem e quais não estão, e coordenar a entrega de novos itens consignados.
Apesar desses desafios, quando gerenciado corretamente, o estoque consignado pode ser uma estratégia eficaz para brechós, permitindo-lhes oferecer uma variedade mais ampla de itens sem a necessidade de um grande investimento inicial.
Quer conhecer mais sobre os prós e contras de trabalhar com consignados no seu brechó? Confira nosso artigo sobre consignação para brechós.
Previsão de Demanda
A previsão de demanda é uma parte essencial da gestão de estoque em brechós, onde a variedade e a quantidade de itens podem variar significativamente.
A previsão de demanda envolve a utilização de dados históricos de vendas e outras informações relevantes para prever a quantidade de produtos que as clientes provavelmente desejarão comprar em um determinado período.
No contexto de um brechó, a previsão de demanda pode ser um pouco mais complexa do que em outros tipos de varejo.
Cada item em um brechó é geralmente único, então, em vez de prever a demanda por um determinado produto, você pode precisar prever a demanda por categorias de produtos ou estilos.
A previsão de demanda pode ajudar a informar várias decisões de gestão de estoque, incluindo:
- Quantos itens aceitar para consignação;
- Quais tipos de itens focar;
- Como precificar os itens.
Uma previsão de demanda pode ajudar a garantir que você tenha a quantidade certa de estoque disponível para atender à demanda das clientes. Isso claro, sem acabar com excesso de estoque que não vende.
Auditoria de Estoque
A auditoria de estoque é um processo essencial para garantir uma ótima gestão de estoque em brechós.
A auditoria de estoque envolve a verificação física de todos os itens em seu estoque e a comparação desses dados com os registros de estoque em seu sistema de gestão.
Realizar auditorias regulares de estoque pode trazer vários benefícios para o seu brechó.
Primeiro, ajuda a garantir que você tenha uma compreensão do que está em seu estoque, o que será útil em futuras decisões de compra e venda.
Segundo, ajuda a identificar e resolver problemas rapidamente, antes que eles se tornem mais sérios.
Por fim, fornece uma maior confiança para as clientes e fornecedoras, mostrando que você tem um controle rigoroso sobre o seu estoque.
Existem várias maneiras de realizar uma auditoria de estoque. Você pode optar por uma auditoria completa, onde você verifica cada item em seu estoque, ou uma auditoria por amostragem, onde você verifica uma amostra representativa de itens.
A escolha do método dependerá do tamanho e da complexidade do seu estoque, bem como dos recursos disponíveis.
Independentemente do método escolhido, é importante que as auditorias de estoque sejam realizadas regularmente.
Gestão de Devoluções
As devoluções são inevitáveis, mas um processo bem estruturado pode transformar uma experiência potencialmente negativa em uma oportunidade para fortalecer a fidelidade da cliente e otimizar a gestão de estoque em brechós.
Confira dicas para criar uma politica de devolução eficaz no seu brechó:
- Seja clara e direta – Tenha uma política de devolução clara, detalhando prazos, condições e procedimentos. Essa política deve estar visível no site do brechó e no espaço físico.
Certifique-se de que as clientes compreendam os termos da política antes de finalizarem suas compras. - Defina um prazo razoável – Estabeleça um prazo específico para devoluções, como 7 ou 14 dias após a compra.
Isso encoraja as clientes a tomar decisões rápidas e mantém seu inventário em movimento. - Especifique o estado dos itens devolvidos – Deixe claro que os itens devem ser devolvidos no mesmo estado em que foram comprados, com as notas da compra e etiquetas originais, se aplicável.
Não esqueça de falar que não pode haver sinais de uso, lavagem, modificação da peça e outras coisas que você julgar necessário. - Ofereça opções de reembolso – Decida se você oferecerá reembolsos, créditos na loja ou apenas trocas por outras peças de valores equivalentes.
Isso pode depender do tipo de inventário que você tem e da sua capacidade de processar reembolsos.
Revise sua política de devolução periodicamente, para ver se ela ainda atende às necessidades do seu negócio e das suas clientes.
Quer saber mais como implementar no seu brechó? Confira o nosso artigo completo sobre politica de devolução para brechós.
Uso de Tecnologia na Gestão de Estoque
A tecnologia tem avançado a passos largos e transformado muitos aspectos do nosso cotidiano, inclusive a forma como gerimos nossos negócios.
No caso dos brechós, isso não é diferente.
Com a 2Cabides, você pode catalogar todas as suas peças, adicionar fotos, informações sobre o tamanho, a marca, a condição e o preço de cada item.
E o melhor de tudo: é possível fazer isso diretamente do seu computador, celular ou tablet, em qualquer lugar que você esteja!
Além disso, a 2Cabides permite que você controle todas as compras e vendas de produtos, evitando confusões e erros.
Com essa visão clara e atualizada do seu estoque, você pode tomar decisões mais assertivas sobre quais peças comprar, quais vender primeiro, e até identificar quais categorias têm mais saída.
Além de um controle de estoque, também oferecemos desde a gestão de clientes, fornecedores, funcionários, permutas, repasses, até uma gestão financeira profissional, automática e totalmente vinculada às movimentações do seu negócio.
A 2Cabides torna-se uma verdadeira aliada na administração do seu brechó.
Portanto, se você quer administrar seu brechó com eficiência, considere incorporar o uso da tecnologia na sua gestão de estoque.
Afinal, seu tempo é precioso e dever ser bem administrado, para que você possa focar na seleção de peças incríveis para o seu brechó e no atendimento excepcional as suas clientes.
Conclusão
A gestão de estoque é um componente essencial para o sucesso de qualquer brechó.
Ela não só garante que você tenha os produtos certos disponíveis para suas clientes, mas também ajuda a manter a saúde financeira do seu negócio.
Ao entender e aplicar tudo o que você aprendeu neste artigo, você estará bem equipada para otimizar a gestão de estoque do seu brechó.
Lembre-se, cada brechó é único e o que funciona para um pode não funcionar para outro.
Portanto, é importante experimentar diferentes técnicas e estratégias para encontrar o que funciona melhor para o seu negócio.
No final das contas, uma gestão de estoque eficaz pode levar a um aumento nas vendas, melhor satisfação da cliente e um negócio de brechó mais bem-sucedido e lucrativo.
Continue aprendendo, adaptando-se e crescendo, e você estará no caminho certo para o sucesso.
Aproveitando, conheça os 19 erros comuns em brechós que você deve evitar.
